每个媒体点都会有所不同，有些可能会在线发布他们的编辑日历。如果他们不这样做，请检查您的组织之前是否向他们推销过。如果成功，请在今年类似的时间安排您的外展活动。如果您真的是从头开始工作，则可以通过逆向工程找到最佳时机。例如，查看出版物上一期以假日为主题的问题是什么时候出版的，或者联系他们并询问他们需要提前多长时间考虑报道。正如您不会被邀请参加每个节日聚会一样，即使是最好的专题报道也不可能在每个节日聚会中都出现您的产品。但是，这些提示应该可以帮助您最大限度地增加这些邀请。
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几个月前，我成为了一名销售主管。我向一家营销技术公司发送了一封电子邮件，我对这家公司有点熟悉，内容是关于我认为他们的技术可能有用的客户活动。我与一位客户主管谈过，得到了定价，并告诉她我会与她联系。不幸的是，活动的预算被取消了，所以我给代表发了电子邮件，告诉她这个坏消息，并且我会继续牢记她的公司和产品以备将来之需。
如果说良好、有效的潜在客户培养做得很好，那就是让您的品牌在人口统计学上符合等级（合适的人、合适的公司）但尚未做好销售准备的潜在客户中占据首位。另外，如果您愿意，可以将潜在客户培养电子邮件个性化为“来自”指定的代表。然后可以进一步分析或评分参与该培养内容的潜在客户，并且可以根据预定义的触发器向代表发出警报。
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